Necesito una modificacion

Hola, necesitaria lograr una modificacion, en realidad ams que una modificacion es crear algo.

Cuando alguien compra un item del shop, y lo activa se ejecuta alguna accion. Yo necesito que cuando se active el item, le pida un nick al usuario. Ese nick se agregaria a una base de datos (que ya tengo creada con las tablas y todo), y se colocaria el nick del user, un codiog de 4 digitos (para propositos ajenso a esto), y un numero en la fila "tiempo".

Cunado compran el item y lo activan y ponen el nick ,se agrega el nick con un valor de tiempo por ejemplo 2 dias.

Cada dia necesitaria que se reste 1 al tiempo de todos los users de esa base de datos y que cuando sea 0, se borre el usuario. O en su defecto (si no es posible, que se cambie ese codigo de 4 digitos, por otro que sea 0000).

Esto es porque poseo un servicio de bots online, que 2 veces por dia leen esa base de datos y revisan quienes son los usuarios en dicha lista y los dejan ser administradores y poder utilizar dicho bot para crear partidas de distintos juegos.

El tema es que yo uso el shop con el item "email to admin" donde completan el campo nick y me envia a mi mail ese campo, pero tenog que andar poniendo manualmente el nick de la persona en la base de datos.... y cuando supero las 100 peticiones por dia, se me satura de mails y de trabajo imposible de hacer.

MI idea es automatizarlo ocn esto. Sintetizando, que cuando compran un item, se agregue el nick que el usuario elija a la BD, y se coloque un tiempo especifico por ejemplo 2 (dias). Y todos lso dias se reste 1 a la fila tiempo de los users de esa tabla. Y cuando tiempo sea = 0, se borra el nick.

Es posible lograr esto? Obviamente estariamos hablando de un soporte pago supongo y quiro ver quien peude lograrlo y el precio por hacerlo.

PD: si esto no va a aca y no es soporte general nose a odnde pedirlo porque soporte pago no tiene foro. Gracias!